Archival Public Program merupakan salah satu perangkat dan pendukung pengelolaan arsip dinamis.
Pengelolaan arsip dinamis dan informasi bisnis lainnya dapat difasilitasi dengan mengembangkan dan menerapkan perangkat untuk membantu mengklasifikasi, memberikan judul, menemukan kembali, menilai, dan menyusutkan arsip.
Lembaga diminta melakukan pengelolaan arsip yang memadai sesuai dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UndangUndang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta klasifikasi keamanan dan akses arsip.
Secara umum tujuan dari modul ini adalah untuk menjelaskan pengertian dan manfaat klasifikasi arsip, dengan terlebih dahulu memahami karakteristik arsip dan konsep pengelolaan arsip dinamis.
Sedangkan secara khusus setelah mempelajari modul ini, Anda diharapkan dapat menjelaskan tentang:
- Karakteristik arsip;
- Konsep pengelolaan arsip dinamis klasifikasi arsip dalam pengelolaan arsip dinamis;
- Pengertian klasifikasi arsip;
- Manfaat klasifikasi;
- Klasifikasi informasi bisnis berdasarkan fungsi;
- Ketentuan pengelolaan arsip;
- Manfaat pembuatan perangkat klasifikasi arsip;
- Hubungan antarperangkat utama pengelolaan arsip dinamis.
Archival Public Program Macam
Archival Public Program ini terdapat beberapa macam yakni sebagai berikut.
- Statis, karena arsip memberikan bukti tindakan tertentu pada waktu itu. Selama proses pembuatan arsip, dokumen akan melalui fase perkembangan dan perubahan.
- Otoritas, karena arsip memberikan bukti yang sah. Arsip menyediakan bukti aktivitas atau transaksi ‘resmi’ yang mendokumentasinya
- Unik, karena arsip memiliki makna dalam kaitan dengan tindakan atau transaksi tertentu
- Autentik, karena penciptaan dan penggunaan arsip dapat diverifikasi
Demikianlah informasi menarik kali ini mengenai Archival Public Program. Semoga bermanfaat dan menginspirasi.
