Pengolahan Arsip Karya Seni – Hello sobat, kali ini kita kembali lagi dengan berita terbaru terkait dengan hal-hal menarik setiap harinya. Kali ini akan ada informasi mengenai Pengolahan Arsip Karya Seni.
Pengolahan Arsip Karya Seni adalah
Pengolahan Arsip adalah suatu proses pembuatan sarana bantu penemuan kembali arsip berdasarkan kaidah-kaidah kearsipan yang berlaku. 15. Preservasi Arsip adalah keseluruhan proses dan kerja dalam rangka pelindungan arsip terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi/perbaikan bagian arsip yang rusak.
Salah satu pengolahan arsip karya seni adalah Karya seni dengan medium video baru mulai berkembang pada akhir 90-an di Indonesia akibat teknologi mediumnya yang baru populer. Untuk pendekatan keilmuan, penulis memakai kajian arsip, pelestarian, seni, maupun teknologi video, serta teori medan seni.
Karya seni video mulai populer di tahun 2000-an, dimana pada saat itu perangkat video memiliki kemajuan pesat dalam bidang teknologi, yaitu digitalisasi. Terdapat kesulitan-kesulitan yang ditemui ruangrupa pada kegiatan pengarsipan karya video, seperti kontradiksi antara statusnya sebagai karya seni sementara materi penyimpannya memiliki keterbatasan usia, sampai pada isu kepemilikan dari materi digital yang dapat dengan mudah disalin dan diperbanyak.
Pengolahan Arsip Karya Seni dilakukan
Sistem pengelolaan dalam arsip meliputi berbagai kegiatan dalam mengklasifikasikan surat, memberi kode, menyimpan surat, memelihara secara tepat sampai mengenai cara penyingkiran dan pemusnahan surat yang sudah tidak dipergunakan lagi.
Pengelolaan Arsip dilakukan terhadap Arsip Dinamis dan Arsip Statis. Arsip Dinamis meliputi; Arsip Vital, Arsip Aktif, Arsip Inaktif. Pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip. Sedangkan pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan.
Menyusun rencana kegiatan Pengelolaan Kearsipan dan Dokumentasi. Menyiapkan bahan kerjasama teknis jaringan informasi di bidang kearsipan. Melaksanakan kegiatan pendataan dan pengumpulan arsip in-aktif. Melaksanakan kegiatan penerimaan dan pengumpulan arsip in-aktif.
Dokumen karya seni merupakan arsip karena hasil proses Tridarma, namun baru dikelola sebagai pustaka. Arsip didominasi tugas akhir karya seni dari program studi di Fakultas Seni Pertunjukan, hasil penelitian artistik dari Pusat Penelitian, dan hasil pengabdian masyarakat karya seni dari Pusat Pengabdian kepada Masyarakat.
Jadwal Retensi Arsip ISI Surakarta menetapkan arsip tersebut sebagai arsip statis (dipermanenkan) setelah habis masa retensinya. Pengarsipannya memerlukan rancangan sesuai standar kearsipan.
Rancangan dibuat dengan memperhatikan prinsip asal-usul dan aturan asli. Rancangan meliputi pencipta arsip, klasifikasi arsip (laporan tugas akhir, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat), indeks arsip (laporan, rekaman audio visual, dan sertifikat kekayaan intelektual), tunjuk silang arsip untuk menghubungkan jenis arsip yang berbeda bagi arsip yang sama, informasi arsip, ketentuan akses, dan prosedur layanan arsip statis
Dokumen karya seni merupakan arsip karena hasil proses Tridarma, namun baru dikelola sebagai pustaka. Arsip didominasi tugas akhir karya seni dari program studi di Fakultas Seni Pertunjukan, hasil penelitian artistik dari Pusat Penelitian, dan hasil pengabdian masyarakat karya seni dari Pusat Pengabdian kepada Masyarakat. Jadwal Retensi Arsip ISI Surakarta menetapkan arsip tersebut sebagai arsip statis (dipermanenkan) setelah habis masa retensinya. Pengarsipannya memerlukan rancangan sesuai standar kearsipan.
Rancangan dibuat dengan memperhatikan prinsip asal-usul dan aturan asli. Rancangan meliputi pencipta arsip, klasifikasi arsip (laporan tugas akhir, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat), indeks arsip (laporan, rekaman audio visual, dan sertifikat kekayaan intelektual), tunjuk silang arsip untuk menghubungkan jenis arsip yang berbeda bagi arsip yang sama, informasi arsip, ketentuan akses, dan prosedur layanan arsip statis.
Analisa yang dipaparkan mencakup pada sejarah, mekanisme, sistem, serta identifikasi problematik dalam kegiatan pengarsipan video yang telah dilakukan oleh ruangrupa.
Demikianlah informasi menarik kali ini mengenai Pengolahan Arsip Karya Seni. Semoga bermanfaat dan menginspirasi.
