Metode Penelitian Kearsipan – Penelitian kearsipan merupakan inti dari sebagian besar penelitian akademis dan bentuk penelitian sejarah asli lainnya, tetapi sering juga dilakukan (bersama dengan metodologi penelitian paralel) dalam disiplin ilmu lain dalam humaniora dan ilmu sosial, termasuk studi sastra, retorika, arkeologi, sosiologi, geografi manusia, antropologi, psikologi, dan studi organisasi.
Hal ini mungkin juga penting dalam jenis penyelidikan non-akademik lainnya, seperti penelusuran keluarga kandung oleh anak adopsi , dan investigasi kriminal. Data yang dimiliki oleh lembaga kearsipan juga berguna dalam penelitian ilmiah dan dalam menegakkan hak-hak sipil.
Selain disiplin ilmu, jenis metodologi penelitian yang digunakan dalam penelitian kearsipan bisa berbeda-beda tergantung organisasi dan materinya.
Misalnya, dalam suatu arsip yang mempunyai banyak bahan yang masih belum diolah, peneliti mungkin akan merasa berguna untuk berkonsultasi langsung dengan staf arsip yang memiliki pemahaman yang jelas tentang koleksi dan organisasinya karena mereka dapat menjadi sumber informasi mengenai bahan yang belum diolah atau materi terkait di arsip dan repositori lain.
Ketika suatu arsip tidak sepenuhnya berorientasi pada satu atau relevan dengan satu disiplin ilmu, peneliti, misalnya ahli silsilah , dapat mengandalkan jaringan formal atau informal untuk mendukung penelitian dengan berbagi informasi tentang organisasi dan koleksi arsip tertentu satu sama lain.
Metode Penelitian dan Laporan Kearsipan
Penelitian kearsipan adalah jenis penelitian yang melibatkan pencarian dan penggalian bukti dari catatan kearsipan. Catatan-catatan ini dapat disimpan di lembaga-lembaga pengumpulan, seperti perpustakaan dan museum, atau dalam penyimpanan organisasi (baik badan pemerintah, bisnis, keluarga, atau lembaga lain) yang awalnya menghasilkan atau mengumpulkannya, atau di tempat yang dari badan penerus (pemindahan, atau arsip in-house).
Penelitian kearsipan dapat dikontraskan dengan (1) penelitian sekunder (dilakukan di perpustakaan atau online ), yang melibatkan identifikasi dan konsultasi dengan sumber-sumber sekunder yang berkaitan dengan topik penyelidikan; dan (2) dengan jenis penelitian primer dan penyelidikan empiris lainnya seperti kerja lapangan dan eksperimen.
Meskipun arsip yang didanai publik mungkin mempunyai mandat yang mengharuskan arsip tersebut dapat diakses semaksimal mungkin, jenis arsip lainnya, seperti arsip perusahaan, keagamaan, atau swasta, mempunyai tingkat akses dan kemampuan untuk ditemukan yang berbeda-beda.
Beberapa materi mungkin dibatasi dengan cara lain, seperti materi yang berisi informasi sensitif atau rahasia , karya yang tidak dipublikasikan, atau dipaksakan berdasarkan perjanjian dengan donor materi.
Selain itu, catatan arsip seringkali unik, dan peneliti harus bersiap melakukan perjalanan untuk mencapainya. Meskipun materi tersedia dalam format digital, mungkin ada pembatasan yang melarang materi tersebut diakses di luar lokasi.
Jika suatu arsip tidak dapat ditemukan melalui pencarian online atau koleksi publik, peneliti mungkin harus melacak keberadaannya melalui cara lain, seperti mengikuti kutipan dan referensi peneliti lain.
Hal ini terutama berlaku untuk materi yang disimpan oleh perusahaan atau organisasi lain yang mungkin tidak mempekerjakan seorang arsiparis sehingga tidak mengetahui luas atau isi materi mereka.
Dalam arsip yang sangat terbatas, akses mungkin dibatasi hanya pada individu dengan kredensial atau afiliasi tertentu dengan institusi seperti universitas dan kemudian hanya pada tingkat tertentu.
Mereka yang tidak memiliki kredensial yang diperlukan mungkin perlu meminta surat pengantar dari individu atau lembaga untuk diserahkan ke arsip.
Metode Penelitian Kearsipan Digunakan
Penelitian kearsipan umumnya lebih kompleks dan memakan waktu dibandingkan penelitian sekunder sehingga menimbulkan tantangan dalam mengidentifikasi, menemukan, dan menafsirkan dokumen yang relevan. Meskipun arsip memiliki fitur dan karakteristik yang serupa, arsip juga dapat sangat bervariasi.
Arsip biasanya berisi bahan-bahan yang unik dan organisasinya mungkin seluruhnya unik atau istimewa bagi lembaga atau organisasi yang mengelolanya. Ini adalah salah satu perbedaan penting dengan perpustakaan di mana materi disusun menurut sistem klasifikasi standar.
Secara tradisional, arsip menganut prinsip menghormati des fonds yang menyatakan asal dan tatanan aslinya tetap dipertahankan meskipun beberapa penataan ulang, baik fisik maupun intelektual, dapat dilakukan oleh arsiparis untuk memfasilitasi penggunaannya.
Pedoman dasar deskripsi arsip adalah Standar Internasional Deskripsi Arsip (Umum) (ISAD/G atau ISAD), yang dihasilkan oleh Dewan Arsip Internasional (ICA).
Selain standar dan aturan untuk membuat daftar dan katalog dalam bentuk cetak dan online, arsiparis juga dapat memberikan akses ke katalog mereka melalui API atau melalui standar pengkodean EAD ( Deskripsi arsip yang dikodekan ) (berkaitan dengan fonds, seri, dan item) dan EAC ( Konteks arsip berkode )(organisasi dan orang yang membuat arsip).
Alat bantu pencarian adalah alat referensi umum yang dibuat oleh arsiparis untuk menemukan lokasi material. Mereka datang dalam berbagai bentuk, seperti register, katalog kartu, atau inventaris.
Banyak alat bantu pencarian dokumen arsip kini dihosting secara online sebagai halaman web atau diunggah sebagai dokumen, seperti di Buku Langka & Koleksi Khusus di Perpustakaan Kongres.
Tingkat kerincian dalam mencari bantuan dapat bervariasi dari deskripsi tingkat item yang terperinci hingga deskripsi tingkat koleksi yang kasar. Jika suatu arsip memiliki tumpukan besar bahan-bahan yang belum diproses, mungkin tidak ada bantuan pencarian sama sekali.
Meskipun sebagian besar tempat penyimpanan arsip menyambut baik para peneliti, dan memiliki staf profesional yang bertugas membantu mereka, banyaknya jumlah arsip berarti bahwa menemukan alat bantu mungkin hanya memiliki kegunaan yang terbatas.
Peneliti perlu menelusuri sejumlah besar dokumen untuk mencari bahan yang relevan dengan penelitiannya. atau pertanyaan khususnya. Beberapa catatan mungkin ditutup untuk akses publik karena alasan kerahasiaan ; dan lainnya mungkin ditulis dengan tulisan tangan kuno , dalam bahasa kuno atau bahasa asing, atau dalam terminologi teknis.
Dokumen arsip umumnya dibuat untuk tujuan praktis atau administratif, bukan untuk kepentingan peneliti di masa depan, dan penelitian kontekstual tambahan mungkin diperlukan untuk memahaminya.
Banyak dari tantangan-tantangan ini menjadi lebih buruk ketika arsip-arsip tersebut masih berada dalam pengawasan lembaga penghasil atau di tangan swasta, dimana pemilik atau kustodian mungkin tidak mau memberikan akses kepada pihak luar, dan ketika bantuan untuk mencari bantuan mungkin tidak sempurna atau tidak ada sama sekali.
Demikianlah pembahasan mengenai metode penelitian kearsipan. Semoga dapat menambah pengetahuan kita semua mengenai metode penelitian kearsipan tersebut, sekian terima kasih.
