Jurusan Sekretaris, yang sering juga dikenal sebagai Administrasi Perkantoran, adalah program studi yang bertujuan untuk membekali mahasiswa dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjalankan tugas-tugas administratif di kantor.
Jurusan Sekretaris adalah
Jurusan Sekretaris adalah program studi yang fokus pada pendidikan dan pelatihan dalam bidang administrasi perkantoran, kesekretariatan, dan manajemen administrasi.
Program ini bertujuan untuk membekali mahasiswa dengan keterampilan yang diperlukan untuk mendukung operasi kantor, mengelola dokumen, berkomunikasi secara efektif, dan mendukung manajemen dalam berbagai tugas administrasi.
Berikut adalah penjelasan lengkap tentang jurusan Sekretaris:
- Tujuan Program Studi
Jurusan Sekretaris bertujuan untuk:
– Menghasilkan lulusan yang kompeten dalam mengelola tugas-tugas administrasi dan kesekretariatan.
– Membekali mahasiswa dengan keterampilan komunikasi yang efektif.
– Mempersiapkan mahasiswa untuk bekerja di berbagai lingkungan profesional, baik di sektor publik maupun swasta.
– Mengembangkan keterampilan teknologi informasi yang relevan untuk mendukung fungsi administrasi.
- Kompetensi yang Diajarkan
Beberapa kompetensi yang diajarkan dalam jurusan ini meliputi:
– Administrasi Perkantoran: Mengelola dokumen, surat-menyurat, arsip, dan sistem filing.
– Manajemen Waktu: Mengatur jadwal, pertemuan, dan acara kantor.
– Komunikasi: Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis, termasuk pembuatan laporan, memo, dan email.
– Teknologi Informasi: Penggunaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), sistem manajemen data, dan aplikasi kesekretariatan lainnya.
– Keterampilan Interpersonal: Menjaga hubungan baik dengan rekan kerja, klien, dan pimpinan.
– Etika dan Profesionalisme: Memahami etika kerja, kerahasiaan informasi, dan standar profesional.
- Kurikulum
Kurikulum jurusan Sekretaris biasanya mencakup mata pelajaran seperti:
– Dasar-Dasar Administrasi Perkantoran
– Korespondensi Bisnis
– Pengelolaan Arsip dan Dokumen
-Komputer dan Aplikasi Perkantoran
– Keterampilan Komunikasi
-Etika Profesi
– Manajemen Keuangan Dasar
– Protokoler dan Organisasi Acara
- Pelatihan dan Praktikum
Praktikum merupakan bagian penting dalam jurusan ini, memungkinkan siswa untuk mendapatkan pengalaman praktis di dunia kerja. Ini bisa dilakukan melalui:
– Praktik Kerja Lapangan (PKL): Siswa ditempatkan di perusahaan atau instansi untuk menjalani praktik kerja nyata.
– Proyek Simulasi: Simulasi tugas-tugas kesekretariatan dalam lingkungan kelas yang meniru kondisi kerja nyata.
- Peluang Karir
Lulusan jurusan Sekretaris memiliki berbagai peluang karir, seperti:
– Sekretaris Eksekutif: Mendukung eksekutif tingkat tinggi dengan tugas administrasi dan manajemen.
– Asisten Administrasi: Menyediakan dukungan administrasi umum di berbagai departemen.
– Resepsionis: Mengelola penerimaan tamu dan komunikasi telepon.
– Manajer Kantor: Mengawasi operasi harian di kantor.
– Spesialis Data Entry: Mengelola input dan pengelolaan data.
- Kualifikasi dan Sertifikasi
Beberapa lembaga pendidikan menawarkan sertifikasi tambahan yang bisa meningkatkan peluang kerja, seperti sertifikasi dalam penggunaan aplikasi perkantoran atau manajemen administrasi.
Jurusan Sekretaris
Jurusan Sekretaris, yang sering juga disebut Administrasi Perkantoran, melibatkan pembelajaran berbagai keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mendukung operasi kantor dan administrasi.
Berikut adalah rincian lebih spesifik tentang apa yang dipelajari dalam jurusan Sekretaris:
- Administrasi Perkantoran
– Dasar-Dasar Administrasi Perkantoran: Prinsip-prinsip dasar administrasi, struktur organisasi, dan fungsi manajemen.
– Pengelolaan Dokumen: Teknik pengarsipan, penyimpanan, dan pemeliharaan dokumen kantor.
- Keterampilan Komunikasi
– Komunikasi Bisnis: Penulisan surat bisnis, memo, laporan, dan email yang profesional.
– Komunikasi Verbal: Teknik komunikasi lisan yang efektif, termasuk presentasi dan negosiasi.
– Komunikasi Lintas Budaya: Memahami dan mengelola komunikasi dalam lingkungan kerja multikultural.
- Teknologi Informasi
– Aplikasi Perkantoran: Penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi kesekretariatan lainnya.
– Sistem Manajemen Informasi: Pengelolaan data dan informasi menggunakan teknologi informasi.
- Keterampilan Manajemen
– Manajemen Waktu: Teknik untuk mengatur jadwal, prioritas tugas, dan meningkatkan produktivitas.
– Manajemen Proyek: Dasar-dasar perencanaan dan pengelolaan proyek.
– Manajemen Sumber Daya Manusia: Pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia di kantor.
- Keterampilan Teknis
– Keterampilan Mengetik: Kecepatan dan ketepatan mengetik serta format dokumen profesional.
– Pengolahan Data: Teknik pengolahan data dan analisis data sederhana.
- Keterampilan Interpersonal
– Keterampilan Interpersonal: Mengembangkan kemampuan untuk bekerja sama, berkomunikasi dengan baik, dan membangun hubungan yang efektif di tempat kerja.
– Pelayanan Pelanggan: Teknik dan strategi untuk memberikan pelayanan pelanggan yang berkualitas.
- Etika dan Profesionalisme
– Etika Profesi: Prinsip-prinsip etika dalam profesi, termasuk kerahasiaan informasi dan integritas.
– Hukum Bisnis: Aspek legal dalam dunia bisnis dan administrasi.
- Protokoler dan Organisasi Acara
– Protokoler: Pengetahuan tentang aturan-aturan dan tata cara dalam acara resmi dan bisnis.
– Organisasi Acara: Perencanaan dan pelaksanaan acara, rapat, dan konferensi.
- Keuangan Perkantoran
– Manajemen Keuangan Dasar: Pengelolaan anggaran dan pengendalian biaya di kantor.
– Akuntansi Dasar: Prinsip-prinsip dasar akuntansi dan laporan keuangan.
- Praktikum dan Pengalaman Kerja
– Praktik Kerja Lapangan (PKL): Pengalaman kerja langsung di perusahaan atau organisasi untuk menerapkan pengetahuan yang telah dipelajari.
– Simulasi Bisnis: Simulasi tugas-tugas administrasi dalam lingkungan kelas yang meniru kondisi kerja nyata.
Mata Kuliah Umum (Pilihan)
– Komunikasi Pemasaran: Strategi komunikasi untuk pemasaran.
– Manajemen Risiko: Identifikasi dan pengelolaan risiko dalam bisnis.
– Pengembangan Karir dan Keterampilan Profesional**: Persiapan untuk karir dan pengembangan keterampilan profesional.
Sertifikasi Tambahan
Mahasiswa juga didorong untuk mengikuti pelatihan dan mendapatkan sertifikasi tambahan seperti:
– Sertifikasi Microsoft Office Specialist (MOS)
– Sertifikasi Manajemen Proyek (PMP)
– Pelatihan Bahasa Asing
Dengan mempelajari berbagai keterampilan dan pengetahuan ini, lulusan jurusan Sekretaris diharapkan dapat menjalankan fungsi-fungsi administratif dengan efisien dan profesional, serta mendukung manajemen dalam berbagai tugas dan proyek di lingkungan kerja.
Sekian dulu ya teman-teman pembahasan kita hari ini semoga penjelasan tentang jurusan sekretaris, bisa bermanfaat bagi teman-teman semuanya ya.
