Jurusan sekretaris unj- Universitas Negeri Jakarta (UNJ) memiliki program studi terkait administrasi perkantoran yang berfokus pada pengembangan keterampilan kesekretariatan dan manajemen administrasi. Program ini biasanya berada di bawah Fakultas Ekonomi.
Jurusan sekretaris perkantoran
Jurusan Sekretaris Perkantoran adalah program studi yang fokus pada pengembangan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk mendukung dan menjalankan fungsi administrasi dalam sebuah organisasi atau perusahaan.
Jurusan ini biasanya ditawarkan di sekolah menengah kejuruan (SMK), politeknik, dan universitas. Berikut adalah penjelasan lengkap mengenai jurusan Sekretaris Perkantoran:
- Tujuan Program Studi
Jurusan Sekretaris Perkantoran bertujuan untuk menghasilkan lulusan yang mampu:
– Melaksanakan tugas-tugas administratif dan kesekretariatan dengan efisien.
– Mengelola informasi dan komunikasi dalam kantor.
– Mendukung manajemen dalam pengambilan keputusan.
– Menyediakan layanan pelanggan yang profesional.
- Kompetensi yang Diajarkan
Beberapa kompetensi yang diajarkan dalam jurusan ini meliputi:
– Administrasi Perkantoran: Mengelola dokumen, surat-menyurat, arsip, dan sistem filing.
– Manajemen Waktu: Mengatur jadwal, pertemuan, dan acara kantor.
– Komunikasi: Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis, termasuk pembuatan laporan, memo, dan email.
– Teknologi Informasi: Penggunaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), sistem manajemen data, dan aplikasi kesekretariatan lainnya.
– Keterampilan Interpersonal: Menjaga hubungan baik dengan rekan kerja, klien, dan pimpinan.
– Etika dan Profesionalisme: Memahami etika kerja, kerahasiaan informasi, dan standar profesional.
- Kurikulum
Kurikulum jurusan Sekretaris Perkantoran biasanya mencakup mata pelajaran seperti:
– Dasar-Dasar Administrasi Perkantoran
– Korespondensi Bisnis
– Pengelolaan Arsip dan Dokumen
– Komputer dan Aplikasi Perkantoran
– Keterampilan Komunikasi
– Etika Profesi
– Manajemen Keuangan Dasar
– Protokoler dan Organisasi Acara
- Pelatihan dan Praktikum
Praktikum merupakan bagian penting dalam jurusan ini, memungkinkan siswa untuk mendapatkan pengalaman praktis di dunia kerja. Ini bisa dilakukan melalui:
– Praktik Kerja Lapangan (PKL): Siswa ditempatkan di perusahaan atau instansi untuk menjalani praktik kerja nyata.
– Proyek Simulasi: Simulasi tugas-tugas kesekretariatan dalam lingkungan kelas yang meniru kondisi kerja nyata.
- Peluang Karir
Lulusan jurusan Sekretaris Perkantoran memiliki berbagai peluang karir, seperti:
– Sekretaris Eksekutif: Mendukung eksekutif tingkat tinggi dengan tugas administrasi dan manajemen.
– Asisten Administrasi: Menyediakan dukungan administrasi umum di berbagai departemen.
– Resepsionis: Mengelola penerimaan tamu dan komunikasi telepon.
– Manajer Kantor: Mengawasi operasi harian di kantor.
– Spesialis Data Entry: Mengelola input dan pengelolaan data.
- Kualifikasi dan Sertifikasi
Beberapa lembaga pendidikan menawarkan sertifikasi tambahan yang bisa meningkatkan peluang kerja, seperti sertifikasi dalam penggunaan aplikasi perkantoran atau manajemen administrasi.
- Tantangan dan Prospek
Seiring perkembangan teknologi, profesi sekretaris perkantoran juga mengalami perubahan. Keterampilan dalam teknologi informasi dan adaptabilitas menjadi kunci sukses. Prospek karir cukup baik karena hampir semua organisasi membutuhkan tenaga administrasi yang terampil.
- Pendidikan Lanjutan
Lulusan jurusan ini juga memiliki kesempatan untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, seperti sarjana manajemen, administrasi bisnis, atau program terkait lainnya.
Dengan demikian, jurusan Sekretaris Perkantoran menawarkan kombinasi keterampilan teknis dan interpersonal yang kuat, mempersiapkan lulusan untuk berperan penting dalam menjaga kelancaran operasi organisasi.
Jurusan sekretaris S1
Jurusan Sekretaris di jenjang S1, yang sering kali disebut sebagai Administrasi Perkantoran atau Manajemen Perkantoran, menawarkan pendidikan yang lebih mendalam dan komprehensif dibandingkan dengan program di tingkat diploma atau SMK.
Berikut adalah beberapa mata kuliah yang umum dalam program S1 Jurusan Sekretaris atau Administrasi Perkantoran.
Kurikulum ini dapat bervariasi tergantung pada institusi pendidikan, tetapi secara umum mencakup aspek-aspek penting dari manajemen administrasi, teknologi, dan keterampilan komunikasi.
- Semester 1 dan 2: Dasar-Dasar Administrasi dan Keterampilan Umum**
– Pengantar Manajemen: Konsep dasar manajemen dan fungsi-fungsi manajerial.
– Komunikasi Bisnis: Teknik komunikasi efektif dalam konteks bisnis.
– Pengantar Akuntansi: Prinsip-prinsip dasar akuntansi dan laporan keuangan.
– Teknologi Informasi: Penggunaan perangkat lunak perkantoran dan sistem informasi manajemen.
– Keterampilan Mengetik: Kecepatan dan ketepatan mengetik serta format dokumen profesional.
– Pengantar Hukum Bisnis: Aspek legal dalam dunia bisnis dan administrasi.
- Semester 3 dan 4: Keterampilan Spesifik dan Praktis
– Administrasi Perkantoran: Teknik pengelolaan kantor yang efisien.
– Manajemen Dokumen dan Arsip: Sistem pengarsipan dan manajemen dokumen.
– Etika Profesi dan Kepemimpinan: Prinsip-prinsip etika dalam profesi dan dasar-dasar kepemimpinan.
– Manajemen Waktu dan Produktivitas: Teknik pengelolaan waktu untuk meningkatkan produktivitas.
– Korespondensi Bisnis Lanjutan: Penulisan surat bisnis, memo, dan email yang profesional.
– Statistik Bisnis: Penerapan statistik dalam analisis data bisnis.
- Semester 5 dan 6: Pengembangan Keterampilan Manajerial dan Teknis
– Manajemen Sumber Daya Manusia: Pengelolaan tenaga kerja dan pengembangan karyawan.
– Pengelolaan Keuangan Perkantoran: Pengelolaan anggaran dan pengendalian biaya di kantor.
– Komunikasi Lintas Budaya: Keterampilan komunikasi dalam konteks global dan multikultural.
– Manajemen Proyek: Perencanaan dan pengelolaan proyek administrasi.
– Sistem Informasi Manajemen: Pemanfaatan teknologi informasi untuk manajemen data dan informasi.
– Protokoler dan Organisasi Acara: Perencanaan dan pelaksanaan acara resmi dan perusahaan.
- Semester 7 dan 8: Penerapan dan Pengalaman Kerja
– Manajemen Strategis: Konsep dan penerapan strategi dalam manajemen perkantoran.
– Analisis dan Pengambilan Keputusan: Metode analisis data untuk pengambilan keputusan yang efektif.
– Pengembangan Karir dan Keterampilan Profesional: Persiapan untuk karir dan pengembangan keterampilan profesional.
– Magang atau Praktik Kerja Lapangan: Pengalaman kerja langsung di perusahaan atau organisasi.
– Tugas Akhir atau Skripsi: Penelitian atau proyek yang menunjukkan pemahaman dan penerapan konsep yang telah dipelajari.
Mata Kuliah Pilihan
Selain mata kuliah wajib, mahasiswa mungkin juga memiliki kesempatan untuk memilih mata kuliah pilihan sesuai dengan minat dan fokus karir mereka, seperti:
– Komunikasi Pemasaran: Strategi komunikasi untuk pemasaran.
– Manajemen Risiko: Identifikasi dan pengelolaan risiko dalam bisnis.
– Pelayanan Pelanggan: Teknik dan strategi untuk memberikan pelayanan pelanggan yang berkualitas.
– Pengembangan Aplikasi Perkantoran: Pengembangan aplikasi khusus untuk kebutuhan administrasi perkantoran.
Pelatihan dan Sertifikasi Tambahan
Untuk meningkatkan kompetensi, mahasiswa juga didorong untuk mengikuti pelatihan dan mendapatkan sertifikasi tambahan, seperti:
– Sertifikasi Microsoft Office Specialist (MOS)
– Sertifikasi Manajemen Proyek (PMP)
– Pelatihan Bahasa Asing
Program S1 Sekretaris atau Administrasi Perkantoran ini dirancang untuk memberikan kombinasi pengetahuan teoritis dan keterampilan praktis yang kuat, mempersiapkan mahasiswa untuk peran penting dalam manajemen administrasi di berbagai organisasi.
Sekian dulu ya teman-teman pembahasan kita hari ini semoga penjelasan tentang jurusan sekretaris unj, bisa bermanfaat bagi teman-teman semuanya ya.
