Secara garis besar, Teknik Presentasi Perencanaan sama dengan perencanaan dalam pesan tertulis. Pertama dimulai dengan menentukan ide pokok, menyusun garis besar (outline) yang akan dipresentasikan, menentukan panjang presentasi, dan menentukan gaya atau pendekatan yang hendak digunakan.
Teknik Presentasi Perencanaan
- Menentukan ide pokok/ ide utama
Hal yang pertama dalam Teknik Presentasi Perencanaan adalah Menentukan ide pokok/ ide utama.
Bersamaan dengan penentuan tujuan dan analisis audience, pembicara menentukan ide pokok atau tema presentasi. Jika tujuan itu merupakan sesuatu yang harus diraih atau menjadi sasaran, maka ide pokok adalah cara untuk mencapai tujuan.
- Menyusun garis besar
Langkah kedua dalam Teknik Presentasi Perencanaan adalah menentukan garis besar atau pokok pikiran (outline presentasi).
Garis besar atau pokok pikiran presentasi akan membentuk kerangka pesan yang akan disampaikan. Setiap pokok pikiran harus mendukung, menggambarkan, atau memperjelas ide pokok yang telah ditentukan.
- Menentukan durasi lama presentasi
Waktu untuk presentasi seringkali sangat dibatasi secara ketat. Dengan demikian pembicara perlu menyusun materi sesuai waktu yang tersedia.
Untuk menentukan berapa lama waku yang dibutuhkan dalam suatu presentasi, dapat digunakan kerangka/ garis besar presentasi. Caranya, kerangka/garis besar yang sudah disusun, kemudian dicoba dahulu untuk dipresentasikan.
- Menentukan gaya
Secara umum presentasi dapat dilakukan dengan pendekatan formal maupun informal. Presentasi dengan pendekatan formal digunakan untuk menyampaikan hal-hal penting. Misalnya dalam rapat umum direktur mempresentasikan kinerja perusahaan selama satu tahun.
Teknik Presentasi Perencanaan Usaha
Teknik Presentasi Perencanaan Usaha pada dasarnya. presentasi adalah mengomunikasikan informasi/konsep/pikiran/gagasan pada orang lain dalam suasana komunikasi yang biasanya, meski tidak selalu relatif formal.
Meski tidak selalu, biasanya informasi/konsep/pikiran/gagasan yang di komunikasikan itu relatif baru. Presentasi sendiri dapat didefinisikan.
Sebagai mengupayakan agar khalayak memahami apa yang ingin dinyatakan atau diusulkanpenyaji melalui media seperti huruf, kalimat, angka, gambar, suara dan sebagainya.
Sedangkan tujuan presentasi adalah tercapainya kepuasan dan kesepakatan dengan khalayak.Ciri-ciri presentasi yang membedakannya dari jenis-jenis pembicaraan lain seperti pidato atau pemaparan publik (public expose) adalah :
- Biasanya dilakukan secara formal.
- Biasanya disusun secara matang dan terencana.
- Biasanya sudah ditentukan waktu, tempat dan materinya.
- Biasanya dibantu oleh alat-alat peraga atau alat-alat bantu presentasi
- Biasanya dipandu oleh seorang pemandu atau moderator.
- Biasanya menghendaki adanya pihak lain sebagai sasaran presentasi.
- Biasanya diikuti dengan sesi tanya jawab
- Biasanya memiliki tujuan dan target tertentu.
Sistematika umum dalam menyusun pesan untuk presentasi adalah pendahuluan,isi,penutup. Ada pun tujuan presentasi adalah menjual, menghibur, memotivasi dan mengarahkan, menginformasikan, menerangkan atau memaparkan dan mengusulkan ide atau gagasan.
Fungsi presentasi sebagai berikut :
- Untuk menyajikan komunikasi yang lebih baik antara penyaji dan khalayaknya.
- Untuk mencapai pemahaman dan kesepakatan dengan khalayak
- Untuk melahirkan dampak dan kesan pada khalayak dalam waktu yang singkat dengan teknik-teknik multimedia.
Sedangkan umpak balik yang diterima dari presentasi dapat dikategorikan menjadi :
- Positif, yakni umpan balik yang menunjukan penerimaan pada apa yang disampaikan.
- Netral, yakni umpan balik yang menunjukan keadaan tidak menolak dan tidak pula menerima apayang disampaikan.
- Negatif, yakni umpan balik yang menunjukan penolakan atas apa yang disampaikan.
Yang perlu diperhatikan agar presentasi yang dilakukan berhasil:
- Pikirkan konsep besar dari presentasi.
- Siapkan butir-butir penting yang hendak dibicarakan dalam secara kertas untuk contekan saat melakukan presentasi.
- Lakukan aktivitas fisik ringan seperti jalan cepat atau joging di tempat sebelum berbicara di depan umum akan mengurangi rasa grogi yang muncul jika hendak tampil di muka umum.
- Lakukan latihan berbicara di depan cermin sebelum melakukan presentasi di depan umum.
- Kenali audiens dalam artian mengetahui kepada siapa presentasi akan disampaikan.
- Persiapkan dengan baik peralatan presentasi.Aturlah nafas Anda saat berbicara.
- Jangan terlalu banyak memberi gagasan pada satu presentasi, cukup dua tiga saja.
Teknik presentasi perencanaan adalah
Presentasi merupakan metode komunikasi efektif yang sering digunkan dalam menyampaikan informasi. Melaui presentasi, Analis dapat menyampakaian analisis, desain dan implementasi pengembangan sistem kepada stakeholder secara langsung dan interktif.
Perencanaan presentasi sama dengan perencanaan dalam pesan tertulis. Pertama dimulai dengan menentukan ide pokok, menyusun garis besar (outline) yang akan dipresentasikan, menentukan panjang presentasi, dan menentukan gaya atau pendekatan yang hendak digunakan.
Nah itulah informasi yang bisa kami bagikan mengenai Teknik Presentasi Perencanaan, semoga informasi yang kami bagikan ini bermanfaat dan terima kasih telah membaca.
