Rencana Pengembangan Kapasitas – Pengembangan kapasitas mengacu kepada proses dimana individu, kelompok, organisasi, kelembagaan, dan masyarakat mengembangkan kemampuannya baik secara individual maupun kolektif untuk untuk melaksanakan fungsi mereka, menyelesaikan masalah mereka, mencapai tujuan-tujuan mereka secara mandiri.
Dengan demikian yang dimaksud pengembangan kapasitas pemerintah daerah di sini mengacu kepada proses pengembangan kapasitas organisasi pemerintah daerah dalam menjalankan fungsi, menyelesaikan masalah dan mencapai tujuan-tujuan organisasinya atau dalam kata lain kemampuan pemerintah daerah dalam menjalankan pemerintahan.
Konsep pengembangan kapasitas organisasi yang secara khusus mengacu kepada pengelolaan sektor publik baru muncul pada awal tahun 1980-an, sejalan dengan pertumbuhan negara-negara berkembang.
Namun, jika konsep ini mengacu kepada penguatan kelembagaan atau pengembangan kelembagaan konsep ini bisa menggunakan juga konsep yang berkaitan dengan teori yang berkaitan dengan organisasi.
Rencana Pengembangan Kapasitas Produksi
Perencanaan kapasitas produksi adalah masalah penawaran dan permintaan: masalah yang dapat menentukan nasib proyek atau lini produksi Anda.
Perencanaan kapasitas adalah proses yang menyeimbangkan sumber daya yang tersedia untuk memenuhi permintaan pelanggan atau kebutuhan kapasitas proyek. Kapasitas, dalam istilah manajemen proyek dan manufaktur, adalah pekerjaan terbanyak yang dapat diselesaikan dalam jangka waktu tertentu.
Dalam manajemen proyek, proses perencanaan kapasitas sangat penting karena berkaitan dengan bidang pengetahuan manajemen proyek yang penting seperti:
- Pengelolaan sumber daya
- Manajemen waktu
- Manajemen tim
- Manajemen kerja
Kapasitas produksi, perencanaan strategis, dan perencanaan proyek berjalan seiring. Perencanaan adalah bagaimana seseorang menjadwalkan jam kerja anggota tim agar pekerjaan selesai tepat waktu. Manajemen kapasitas bukanlah proses yang kaku.
Semua perusahaan berbeda dan permintaan dapat berubah-ubah sehingga terdapat strategi perencanaan kapasitas berbeda yang dapat digunakan manajer proyek untuk beradaptasi dengan skenario berbeda.
Perencanaan kapasitas merupakan aspek penting dalam manajemen operasi karena membantu menentukan apa yang harus dilakukan untuk memenuhi permintaan produk atau layanan tersebut.
Hal ini juga mempersiapkan perusahaan untuk tumbuh, sekaligus menghindari sumber daya yang menganggur dan kapasitas yang kurang dimanfaatkan.
Manajemen produksi adalah proses mengubah bahan mentah, sumber daya manusia, dan modal menjadi suatu hasil produksi. Ini melibatkan perencanaan dan pengendalian proses industri untuk memastikan produksi berjalan lancar.
Perencanaan kapasitas cocok dengan proses ini dalam tiga cara. Ada perencanaan kapasitas produksi untuk memastikan Anda memiliki cukup produk atau bahan untuk pengiriman.
Perencanaan kapasitas tenaga kerja berhubungan dengan sumber daya manusia dan jam kerja Anda, sedangkan perencanaan kapasitas alat memastikan bahwa pekerja Anda memiliki apa yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka.
Perencanaan kapasitas penting karena memastikan bisnis mendapatkan apa yang dibutuhkannya saat dibutuhkan untuk memenuhi permintaan.
Hal ini memungkinkan adanya fleksibilitas untuk membantu membuat berbagai macam produk dan, jika dilakukan dengan benar, hal ini akan memastikan bahwa tidak ada uang tambahan yang dikeluarkan untuk upaya tersebut.
Penganggaran dan penskalaan keduanya dipandu oleh perencanaan kapasitas, yang membantu mengidentifikasi tingkat operasi yang optimal. Misalnya, Anda dapat menentukan layanan apa yang ditawarkan dan jangka waktu serta kebutuhan staf sehingga Anda dapat menutupi biaya operasional.
Di luar alasan-alasan tersebut, perencanaan kapasitas membantu manajer membuat keputusan yang lebih tepat. Ini juga membantu karyawan dengan menghindari kelelahan atau kebosanan dalam pekerjaan.
Seperti disebutkan, sangat penting untuk membantu perusahaan tumbuh dan membantu dalam membuat keputusan kepegawaian yang lebih baik.
Rencana kapasitas digunakan untuk mencapai tujuan perencanaan kapasitas keseluruhan suatu organisasi. Salah satu tujuan dari rencana kapasitas adalah untuk membantu menghindari perluasan ruang lingkup dalam suatu proyek. Scope creep adalah ketika persyaratan suatu proyek meningkat seiring waktu.
Saat Anda membuat rencana kapasitas untuk satu proyek, rencana tersebut sering kali dapat digunakan sebagai templat untuk proyek lain yang Anda rencanakan. Ini membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi apa yang Anda perlukan dan tidak perlukan, daripada mencoba untuk selalu kembali memperkirakan kebutuhan kapasitas dari awal.
Karena perencanaan kapasitas berkaitan dengan penawaran dan permintaan sumber daya, rencana kapasitas Anda dapat membantu Anda mengetahui kapan permintaan akan meningkat atau menurun sehingga Anda dapat menyesuaikan rencana tersebut. Rencana kapasitas dan rencana sumber daya Anda akan sangat terkait.\
Perencanaan kapasitas dilakukan secara berbeda dari perusahaan ke perusahaan dan industri ke industri, namun selalu mengikuti empat langkah dasar berikut.
- Peramalan Kapasitas
Langkah pertama adalah memahami permintaan untuk mulai merencanakan kapasitas Anda untuk memenuhi permintaan tersebut. Anda harus memperkirakan apa yang perlu dilakukan untuk proyek yang akan datang.
Gunakan saran ahli, data historis, dan hal lain yang akan membantu Anda mengetahui kapasitas yang Anda perlukan untuk menyelesaikan proyek Anda .
- Penjadwalan Kapasitas
Setelah memperkirakan kapasitas, Anda akan memulai proses pembuatan rencana produksi . Ini harus mencakup semua operasi yang diperlukan untuk memenuhi permintaan pelanggan.
Untuk melakukan ini berarti menjadwalkan sumber daya, baik bahan mentah, tenaga kerja, mesin, dll., untuk memastikan Anda memiliki sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
- Pelacakan Kapasitas
Untuk menjaga jadwal kapasitas, Anda harus melacak sumber daya saat Anda memasuki produksi.
Hal ini melibatkan pemantauan sumber daya non-manusia dan memastikan Anda memiliki inventaris yang diperlukan untuk pekerjaan yang akan dating.
Namun, juga mengetahui ketersediaan sumber daya manusia Anda sehingga mereka dapat ditugaskan untuk menyelesaikan pesanan tersebut.
- Pelaporan Kapasitas
Untuk membantu melacak dan memberi informasi kepada pemangku kepentingan tentang kemajuan yang dicapai, pelaporan kapasitas diperlukan. Laporan kapasitas menunjukkan kapasitas untuk melaksanakan dan melakukan pekerjaan baru.
Metrik ini ditampilkan dalam hitungan jam atau persentase. Laporan juga akan membandingkan kapasitas yang direncanakan dengan kapasitas sebenarnya untuk membantu Anda tetap berada pada jalur.
Ada tiga jenis perencanaan kapasitas: perencanaan kapasitas tenaga kerja, perencanaan kapasitas produk, dan perencanaan kapasitas alat. Masing-masing berfokus pada aspek berbeda dari sumber daya proyek Anda. Definisi masing-masingnya tercantum di bawah ini.
- Perencanaan Kapasitas Tenaga Kerja
Perencanaan kapasitas tenaga kerja berkaitan dengan sumber daya manusia Anda. Ini mengharuskan Anda untuk mengetahui total jam yang Anda perlukan untuk mengerjakan sebuah proyek per minggu.
Untuk mencari angka ini, kalikan jumlah pekerja yang Anda miliki di proyek dengan jumlah jam kerja mereka per minggu. Gunakan rumus perencanaan kapasitas berikut: (Pekerja) x (Shift) x (Pemanfaatan) x (Efisiensi).
- Perencanaan Kapasitas Produk
Perencanaan kapasitas produk digunakan untuk mengetahui kapasitas produksi untuk memenuhi perubahan permintaan suatu produk.
Hal ini memungkinkan Anda memastikan bahwa Anda memiliki bahan dan tenaga kerja untuk menciptakan jumlah produk yang diperlukan untuk merespons permintaan pasar dan mengubah produksi untuk merespons ketika permintaan naik atau turun.
- Perencanaan Kapasitas Alat
Perencanaan kapasitas alat membantu memperkirakan berapa banyak sumber daya yang Anda perlukan dan bagaimana mengalokasikan sumber daya tersebut pada waktu yang tepat.
Singkatnya, ini memastikan Anda memiliki alat yang tepat dan jumlah alat yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan Anda. Alat-alat ini dapat mencakup mesin, kendaraan, suku cadang jalur perakitan, dll.
Rencana Pengembangan Kapasitas Sekolah
Salah satu tantangan penting yang dihadapi sekolah, maupun perguruan tinggi adalah bagaimana mengelola sebuah pendidikan agar menghasilkan lulusan yang berkualitas dan berpengetahuan, karena pengetahuan memiliki peran penting dalam peradaban manusia.
Pendidikan merupakan sebuah kekuatan yang dapat mengubah suatu peradaban dan menentukan masa depan sebuah bangsa.
Kapasitas dapat diartikan sebagai kemampuan manusia, kemampuan intuisi/lembaga dan juga kemampuan dalam sistemnya.
Pengembangan kapasitas dalam dunia pendidikan adalah suatu proses yang dapat meningkatkan kemampuan guru atau kepala sekolah dalam mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan oleh sekolah.
Pengembangan kapasitas sekolah adalah kemampuan individu organisasi sistem untuk menjalankan dungsi sebagaimana mestinya secara efektif dan efisien.
Lebih lanjut dijelaskan bahwa pengembangan kapasitas ini adalah suatu kemampuan untuk menyelenggarakan atau melaksanakan berbagai macam fungsi, memecahkan permasalahan atau persoalan yang ada.
Dan merancang serta merumuskan tujuan-tujuan yang ingin dicapai dalam mengembangkan suatu ragam strategi untuk meningkatkan efiensi dan efektivitas pengembangan sekolah.
Pengembangan kapasitas mengacu kepada proses dimana individu, kelompok, organisasi, kelembagaan dan masyarakat mengembangkan kemampuannya baik secara individual maupun secara kolektif untuk dapat melaksanakan fungsi mereka, menyelesaikan masalah-masalah mereka, dan mencapai tujuan-tujuan mereka secara mandiri.
Sebagai stakeholders dan civitas sekolah maka dalam hal pengembangan peningkatan kapasitas sekolah, peran kepala sekolah, guru, karyawan dan siswa harus mampu mewujudkan pelaksanaan pengembangan kapasitas sekolah terutama dalam hal melaksanakan tugas serta tanggung jawab dengan baik sesuai dengan perencaan yang telah ditetapkan.
Upaya peningkatan kapasitas sekolah terdiri atas tiga komponen inti dari kapasistas organisasi sekolah, yaitu pertama, pengetahuan dan keterampilan dari individu staf.
Kedua, komunitas belajar profesional. Ketiga, mengetahui sejauh mana program-program sekolah untuk proses belajar siswa dan staf yang di koordinasikan, terfokus pada tujuan pembelajaran yang jelas dan berkelanjutan sehingga mencapai tujuan pembelajaran yang diinginkan.
Jadi sangat diperlukan adanya pengembangan disegala aspek yang berkaitan dengan kapasitas di lembaga pendidikan, dengan cara adanya kebijakan-kebijakan yang berkaitan erat dengan elemen-elemen pendukung dalam pendidikan.
Sekolah yang unggul adalah sekolah yang memiliki keunggulan dan kualitas di dalamnya, sekolah tersebut dilengkapi dengan sejumlah fasilitas yang ada dan keadaan sekolahnya nya pun baik.
Sekolah unggul juga dikatakan sebagai sekolah yang jika memiliki akreditasinya A, memiliki berbagai fasilitas yang memadai, sarana dan prasarana yang harus menjadi prioritas dan mencapai standar pembiayaan yang sesuai dengan standar pendidikan nasional.
Sekolah unggul sudah pasti sekolah bermutu. Sekolah bermutu ditandai dengan pengelola bermutu, yang tediri dari kepala sekolah, guru, dan tenaga kependidikan lainnya yang didukung orang tua melalui Komite sekolah.
Pengelolaan manajemen yang bermutu dan penyediaan sarana dan prasarana yang memadai, didukung oleh Sumber Daya Manusia (SDM) yang mumpuni. Mutu di bidang pendidikan meliputi 4 mutu, yaitu input, proses, output dan outcome.
Yaitu pertama, (input) pendidikan dinyatakan bermutu apabila telah berproses. Dalam hal ini masyarakat secara umum berasumsi bahwa siswa yang memiliki kemampuan tinggi atau pintar dalam belajar.
Akan menghasilkan lulusan yang baik dan berkemampuan tinggi juga, namun sebaliknya, jika siswa yang berkemampuan rendah, maka lulusan juga akan menghasilkan siswa yang berkemampuan rendah juga.
Oleh sebab itu, pada saat penerimaan siswa baru, sekolah harus berusaha semaksimal mungkin untuk dapat merekrut atau mendapatkan siswa-siswa baru yang bekualitas unggul atau yang memiliki kemampuan yang lebih.
Namun, asumsi seperti itu tidaklah selalu benar, yang benar adalah sekolah yang unggul dan bermutu itu harus dapat mengelola input yang biasa-biasa saja itu menjadi orang yang berkualitas baik atau menjadi lulusan yang berkemampuan luar biasa.
Kedua, proses pendidikan bermutu jika mampu menciptakan suasana yang aktif, kreatif dan juga menyenangkan.
Dalam proses pendidikan melibatkan guru dan peserta didik, dalam hal ini guru diharapkan mampu untuk mencipatakan suasana kelas yang aktif, siswa aktif dalam proses belajar dan guru pun kreatif dalam menciptakan suasana kelas yang bersemangat agar siswa pun tidak bosan belajar.
Guru dapat memberikan media dan fasilitas yang kreatif dalam belajar dan juga dapat menggunakan metode yang tepat pada pembelajaran. Karena sekolah yang unggul harus memiliki guru yang unggul pula dan profesional dalam proses mengajar.
Ketiga, lulusan (output) dinyatakan bermutu jika hasil belajar dalam bidang akademik dan non akademik siswa tinggi.
Sekolah yang unggul harus memiliki lulusan yang unggul juga. Namun, pendidikan yang unggul itu memerlukan proses yang panjang, karena keunggulan lulusan tidak hanya ditentukan oleh nilai ujian yang tinggi.
Keempat, outcome dinyatakan bemutu apabila lulusan cepat terserap di dunia kerja, gaji yang wajar, dan semua pihak mengakui kehebatan lulusannya dan merasa puas.
Indikasi lulusan yang unggul itu baru dapat diketahui setelah yang bersangkutan memasuki dunia kerja dan terlibat aktif dalam kehidupan bermasyarakat.
Dari pemaparan di atas, itulah strategi pengembangan kapasitas sekolah yang harus dilakukan untuk menciptakan sekolah yang unggul dan bermutu.
Dalam hal tersebut, jelas tidak hanya kepala sekolah yang bertanggung jawab dalam hal itu, tetapi semua bagian dan lapisan yang termasuk ke dalam lingkungan sekolah harus dapat ikut berpastisipasi dalam menciptakan pengembangan kapasitas sekolah, sehingga terciptanya sekolah yang unggul dan bermutu.
Begitu juga dengan sekolah yang unggul dan bermutu, terdapat 4 mutu dalam bidang pendidikan, yaitu input, proses, output, dan outcome. Keempat mutu tersebut saling berkaitan satu sama lain.
Demikianlah detail pembahasan mengenai rencana pengembangan kapasitas. Semoga bermanfaat untuk kita bersama, sekian terima kasih.
